【ブログ】事務職「パソコンスキル意外に準備しておいた方がいいこと」
mirai-field初めての就職、もしくは初めての職種の場合、何を準備したらいいかわからないですよね。
今回は事務職への就職準備についてまとめてみたいと思います。
ごく一般的な事務職の場合、必要な準備として思い浮かぶのはパソコンだと思います。
パソコンの基礎的な操作やoffice系のソフトを使うことができるようになっておくのは皆共通して準備をしますよね。
パソコンでも以下のことも出来るか確認をお勧めします
- できればブラインドタッチタイピング
- EXCELの資料をA4用紙に１枚に印刷できるよう体裁を整える
- パソコン本体やソフトがフリーズしてしまった場合の対処法
- ZOOMやteamsなどのオンライン会議ツールを使えるようにしておく
- ビジネスメールの送信や返信の仕方
- スマホで撮った写真をパソコンに取り込む
パソコン以外に準備しておいた方がいいこと
- プリンタの用紙補充、インク補充
- プリンタの用紙が詰まったりなど、エラーへの対処
- 書類をプリンタでスキャンしてPDFなどへデータ化
- 拡大・縮小コピー
- テプラなどラベル貼りの機械を扱えるようにしておく
- ラミネート加工の機械を使えるようにしておく
- 郵便物や宅急便に関する知識（一応確認しておくと安心です）
※切手はどこで買う？着払いはどうやって送る？レターパックで何が送れる？ - タブレットやスマホを使ったオンラインMTGへの参加手順
- 名刺の交換方法や扱い方
- 電話応対の練習
まとめ
いかがでしたか？
臨機応変への対応に自信があったり、もともと機械には強いという方は準備しなくても大丈夫かもしれませんが、不安や心配が強い方は準備しておくと安心だと思います。
特にプリンタ系で困った時は、ほかに聞く人がいない場合地味に困ると思います。
一つ一つの細かいアクシデントによって、仕事がスムーズに進まないことって結構あるので、まだやったことのないことがあれば、準備しておくことをお勧めします。
また、入社後は困った時に誰に聞いたらいいか？どこを確認したらいいか？どこに連絡をすればいいのか？
なども把握しておくと良いでしょう。
現在の企業はOJTで覚えていくところが多いかと思います。
入社後に短い期間で多くのことを覚えるのは大変ですし、ストレスにもなりますので、入社前にできそうなことはできるようになっちゃいましょう。
