【ブログ】ビジネスメールは先輩や上司の書き方をマネしよう

今日のSST講座で「ビジネスメール」について学びました。

ビジネスメールは学校で学ぶことはありませんし、入社後にビジネスメール研修があるわけでもありません。

そこで今回はビジネスメールの基本的な書き方について学んでいきました。

重要なことは４点

① 件名は分かりやすく端的に

頭に【連絡】や【報告】などを付けるとわかりやすいです。
また、「○○の件」（会社名）のようにタイトルの後に自分の会社名を入れるのも親切だと思います。

② 宛名を必ず入れる

本文の前に、必ず相手の会社名、部署名、氏名を誤字なく正確に記入しましょう。
特に漢字の間違いなどに気を付けて、しっかり確認をしてから送信しましょう。

③ 本文は結論から書く

説明が長くなり過ぎないよう、結論から書くことをお勧めします。
また日時や場所などを書き込む場合は箇条書きにすると見やすくなります。

④ 署名を忘れずに書きましょう

本文の下に、自分の会社名、氏名、会社の電話番号など自分の情報を最後に入力しておきましょう。
メールの設定内にあらかじめ署名を設定しておける機能がありますので活用しましょう。

基本的な内容はこの4点です。
言葉遣いや、会社特有の書き方などについては上司や先輩から送られてきたメールを参考にしてみて下さい。
これが最も効率的な学習手段となります。
自分が尊敬する上司や先輩のメールをマネするのがおススメですよ。