【ブログ更新】今週のＳＳＴ講座「ビジネスメール」

就職後、ビジネスライクなメールの書き方は誰からも教わりません。
メールの文言について教えてくれる企業はめったにないと思います。

その為、多くの人が自分で調べたり、上司や先輩のメールを真似て少しずつ覚えていく人が多いのではないかと思います。
今回学ぶことはメールに必要な項目とその書き方です

• 件名の書き方
• 宛名の書き方
• 挨拶の書き方
• 本文の書き方
• 署名の書き方

よく忘れてしまう項目は「件名」です
ただ、最近のパソコンメールシステムは件名が入っていないと警告してくれるため、件名を入力し忘れる頻度は減りました。

書き方のルールとは別に当たり前ではありますが、敬語の使い方も大切になってきます。
謙譲語と尊敬語を正しく使用して文章を入力することは言うまでもないでしょう。

後は、メールシステムの便利な機能をうまく使うことでメール作成も楽になります。

例えば、署名に関しては自分の普段使用する署名をあらかじめメールシステムに登録をしておけば自動的に署名が入るため、毎回同じ署名を記入する手間も省けますね。

ビジネスメールは慣れてくれば、テンプレを見ることなく自分の言葉で書けるようになってきますし、出来ればテンプレよりも自分の言葉で伝える方が、相手の方ともより良いコミュニケーションが取れるのではないでしょうか。