【ブログ】どの業種でも「EXCEL」と「WORD」は使えるようにしておこう！

デスクワークだけでなく、作業系の仕事や接客業であっても部分的な事務作業は存在します。

また上の立場になれば、作業系中心の業務であってもデータを扱うような業務が増えたりなど、パソコンを触る時間は増えていきます。

自分も過去、アパレルで働いていたとき、初めは接客や陳列などパソコンを使うような仕事は一切ありませんでしたが、正社員になり、マネージャー業務を行うことでパソコンに触れる時間が増えました。

最終的にはパソコン触っている時間の方が多くなるぐらいでしたので、どの業種でもパソコンスキルは必須になっています。

中でも、EXCELやWORDを使う企業はとても多いため、使えるようにしておくことは必須だと思います。

自分の場合、会社でEXCELを初めて触ったので、覚えながら仕事をするのに苦労した記憶があります。隣で同僚に教わりながら入力していました💦

今思えば、あらかじめスキルを身に付けておけば、残業時間も減り、もっと中身の濃い仕事が出来ていただろうにと思います。

というわけでまだEXCELやWORDに触れていないという方は、いち早く学習することをお勧めします。

特にEXCELはWORDよりも優先度が高いです。

最低限以下のことは出来るようになっておきましょう。

【EXCEL】

⓵ 一から表を作ることが出来る

⓶データに合ったグラフを表示させることが出来る

⓷四則演算や合計などの簡単な関数入力ができる

【WORD】

⓵テキストだけの簡単なビジネス文書が作れる

⓶画像を挿入した書類を作成することが出来る

⓷縦書きや2段組み、表などを使うことが出来る

簡単なデスクワークが仕事として発生する場合
だいたい、あらかじめ用意されている表やシートにデータを入力したり、コメントを入力する作業がほとんどです。

そのため、タイピングスピードもある程度スキルとして持っておくと仕事も楽になると思いますので、タイピングも必須だと思います。

学習方法ですが、上記のような基本的操作でしたらテキストなどを購入しなくても、Youtubeで多く方が分かりやすく解説してくれていますので、それを見ながら触って覚える方が早いと思います。
是非挑戦してみて下さい。