【ブログ】今日のSST講座「ビジネスメール」

もしあなたがデスクワークの仕事を目指すのであれば
「ビジネスメール」は必須と言ってもいいでしょう。

昔は電話でのやり取りやＦＡＸが主流でしたが、昨今はメールでのコミュニケーションがメインの企業が多いです。
電話ですと、すれ違いがあったりしてなかなか本人とつながらないこともありストレスですが、メールであればそのようなすれ違いを防ぐことが出来ます。

今回は、そんなビジネスメールの書き方について学びました。

ビジネスメールって必須な割には、入社後書き方を教えてくれる企業って少ないんですよね。自分も上司のメールを見様見真似で覚えた記憶があります。

ポイントは以下

• 件名は分かりやすく
• 宛名を忘れずに
• 本文は簡潔に
• 最後に署名を忘れずに

もちろん敬語は必須ですよ

もし書き方を忘れてしまったら、上司や先輩から届いたメールを真似しましょう。
丁寧な書き方や、わかりやすい件名を真似ることは上達への一番の近道かもしれませんね。

また今回はＴＯ、ＣＣ、ＢＣＣの違いについても学びました。
正しいメールの送信方法を知っておくことはデスクワークの基本。
ビジネスメールに不安のある方は事前にネットで調べておくだけでも安心出来ますよ

ＡＩにきれいな文言を作ってもらうのもありかもしれませんね。